嘉兴南湖学院中层干部外出请假规定

为切实加强学校中层干部的外出请假管理，严肃组织纪律和工作纪律，保证学校正常工作秩序，结合学校实际，制定本规定。

一、适用范围

凡因公因私在工作日离岗、离开嘉兴市域（含所辖县市），不能正常履职的中层干部（上级或校内派出学习、培训、挂职等除外），均需履行外出请假手续。

二、审批权限

（一）中层正职干部

中层正职干部（含负责工作的中层副职，下同）请假1天以内（含1天），实行口头请假方式，由分管（联系）校领导审批，并告知办公室和组织部已经校领导准假。

请假2天及以上，实行书面请假方式，填写《嘉兴南湖学院中层干部外出请假审批表》（见附件，以下简称《审批表》），经分管（联系）校领导同意后，报校党委（具体由分管干部工作的党委副书记审批）。

（二）中层副职干部

中层副职干部请假2天以内（含2天），实行口头请假方式，由所在单位正职审批，并报分管（联系）校领导。

请假3天及以上，实行书面请假方式，填写《审批表》，经分管（联系）校领导同意后，报校党委（具体由分管干部工作的党委副书记审批）。

三、审批程序

1.个人申请。中层干部外出需书面请假的，填写《审批表》， 表中注明时间、地点、事由、外出期间工作安排、返回日期等信息；如遇紧急情况，可先通过电话等方式请假，委托他人代办或事后补办请假手续。

2.审批。依据审批权限，分别报所在单位正职及相应校领导进行审批。

3.请假备案。口头请假由各部门、单位汇总后，定期报办公室备案；书面请假的中层干部，需将准假后的《审批表》及时报办公室和组织部备案。

4.销假。外出1天以内（含1天）的中层干部按规定时间返校，视为自动销假。外出2天及以上的中层干部返校后，及时告知办公室，办理销假手续。因私出国（境）干部回国后，按有关规定及时将出国（境）证件交回组织部。

四、具体要求

1.所有中层干部应严格履行请销假制度。遇及学校重要会议和重大工作，原则上不能请假。对未按规定履行请假手续的，按旷工处理。请假经批准并妥善安排好相关工作后方可离岗。请假手续尚未批准前不能擅自离岗，紧急情况除外。经学校批准集体外出的，由牵头单位统一请假，个人不再另行请假。

2.同一教学单位的党政正职（含负责工作的中层副职）原则上不能同时请假离岗，其他部门的处级干部原则上不能全部同时请假离岗。确因工作需要（同时离岗）的，需经分管（联系）校领导和学校主要领导同意。中层干部请假外出期间，需明确工作代管人员。

3.中层干部请假离岗后，应保证24小时通讯畅通。

4.中层干部请假如不能按期返岗，需提前重新履行请假手续，并报办公室、组织部备案。

5.对不按规定履行请销假手续的中层干部，因公外出的不予报销差旅费用，并视情节轻重予以通报批评及相应的组织处理。

6.办公室将中层干部请销假情况进行汇总，定期报告学校党政主要领导。

7.中层正职干部因公外出请假2天及以上、中层副职干部因公外出请假3天及以上的，可凭《审批表》报销差旅费用，不再单独填写出差审批单。

五、其他

本规定由组织部负责解释，自公布之日起施行。原《嘉兴南湖学院中层干部外出请假规定（试行）》（嘉南院委办〔2021〕3 号）同时废止。

附件：嘉兴南湖学院中层干部外出请假审批表（详见OA）